Works

Google Workspace 導入支援

権限設計から定着支援まで、使われ続ける環境を構築。

Overview

プロジェクト概要

これまで現場のファイルサーバー(NAS)に依存していた情報管理を、Google Workspace へ統合する移行プロジェクト。 単なるツールの入れ替えではなく、組織の働き方そのものを見直したうえでの環境づくりを行いました。現場の声をヒアリングしながら段階的に移行し、定着まで伴走。NAS を残しつつも、全国を移動しながらノートPC一台で最新情報にアクセスできる状態を実現しました。

Google Workspace 導入支援
Challenge

抱えていた課題

01
レガシーなファイルサーバーで、情報が現場でしか取り出せない
02
リモートワークに対応できず、その場でのリアルタイム対応が難しい
03
アクセス権の付与が曖昧で、セキュリティ体制が脆弱
Solution

施策・取り組み

1
組織の実態に合わせた権限とグループの最適設計
2
業務への影響を最小化する段階的な移行
3
継続的なトレーニングと運用支援
Results

成果

01
Achieved

リモートワーク環境が整い、出張中でも最新情報を取得でき生産性が向上

02
Achieved

アカウントを付与された人だけがファイルを閲覧でき、セキュリティが大幅に改善

03
Achieved

リビジョン機能でミスに早く気づけるようになり、大きな問題への発展を未然に防止

似た課題をお持ちですか?

まずはお気軽にご相談ください。